Ort
Nicht angegeben
Teilnehmer
bis zu 6.000
Kunde
Mittelständisches Pharmaunternehmen
Branche
Gesundheitswesen
Nicht angegeben
bis zu 6.000
Mittelständisches Pharmaunternehmen
Gesundheitswesen
Proske implementierte einen strategischen Meetingmanagement-Ansatz, um die Eventabläufe eines Pharmaunternehmens grundlegend zu transformieren. Durch die Einführung eines zentralisierten Meeting-Management-Systems und den Einsatz von Automatisierung steigerten wir die Effizienz, die Compliance sowie das Engagement der Stakeholder auf globaler und lokaler Ebene.
Ein mittelständisches Pharmaunternehmen beauftragte uns mit der umfassenden Neugestaltung seines Veranstaltungsmanagements. Die Abhängigkeit von traditionellen, manuellen Prozessen schränkte die Fähigkeit des Unternehmens ein, eine wachsende Anzahl von Stakeholder-Interaktionen effizient zu bewältigen. In Anerkennung der Notwendigkeit datenbasierter und skalierbarer Lösungen schlugen wir die Implementierung von Cvent vor, mit einer nahtlosen Integration in das übergeordnete strategische Meetingmanagement.
Wir optimierten das Veranstaltungsmanagement durch die Einführung eines strukturierten Systems, das die Koordination verbesserte und die Planung vereinfachte. Die Nutzung datenbasierter Entscheidungsfindung ermöglichte eine kontinuierliche Verbesserung und maximierte die Wirkung der Veranstaltungen. Automatisierungsmaßnahmen steigerten die Effizienz, indem manuelle Aufgaben reduziert, Redundanzen minimiert und die Ressourcenzuteilung verbessert wurde.
Darüber hinaus stärkten wir die Compliance und das Risikomanagement durch die Integration strenger regulatorischer Kontrollen, um die Einhaltung von Branchenstandards und Unternehmensrichtlinien sicherzustellen. So entstand ein umfassendes, datenbasiertes Veranstaltungsmanagement-Framework, das Effizienz maximierte, Risiken minimierte und ein wirkungsvolles Erlebnis für die Stakeholder schuf.
Proske fungierte als Schnittstelle zwischen dem Kunden und Cvent und übertrug die konkreten Anforderungen des Kunden an den Systemanbieter. Im Laufe der Jahre wurde das System global sowie auf lokaler Ebene bei den Niederlassungen eingeführt. Bis heute agiert Proske als globale Lead-Agentur und unterstützt lokale Agenturen mit Reporting, Systemgenauigkeit und Weiterentwicklung.
STEIGERUNG DER VERANSTALTUNGSEFFIZIENZ
Durch Prozessautomatisierung und zentrales Management konnte die Effizienz der Veranstaltungen um 63 % gesteigert werden.
REDUKTION DER ADMINISTRATIVEN ARBEITSLAST
Dank nahtloser digitaler Workflows wurde die administrative Belastung um 47 % reduziert.
VERBESSERTE STAKEHOLDER-INTERAKTION
Gemessen anhand von Teilnahme- und Feedbackdaten konnte die Interaktion mit Stakeholdern um 41 % verbessert werden.
VERBESSERUNG DER DATENBASIERTEN STRATEGIEN IN DER VERANSTALTUNGSPLANUNG
Dies führte zu einer besseren Ressourcenzuteilung und einem höheren ROI.
STEIGERUNG DER VERANSTALTUNGSEFFIZIENZ
Durch Prozessautomatisierung und zentrales Management konnte die Effizienz der Veranstaltungen um 63 % gesteigert werden.
REDUKTION DER ADMINISTRATIVEN ARBEITSLAST
Dank nahtloser digitaler Workflows wurde die administrative Belastung um 47 % reduziert.
VERBESSERTE STAKEHOLDER-INTERAKTION
Gemessen anhand von Teilnahme- und Feedbackdaten konnte die Interaktion mit Stakeholdern um 41 % verbessert werden.
VERBESSERUNG DER DATENBASIERTEN STRATEGIEN IN DER VERANSTALTUNGSPLANUNG
Dies führte zu einer besseren Ressourcenzuteilung und einem höheren ROI.
