Ort
Weltweit
Teilnehmer
30.000 +
Kunde
DSM-Firmenich
Branche
Ernährung, Gesundheit, Aromen, Düfte, Nachhaltigkeit
Weltweit
30.000 +
DSM-Firmenich
Ernährung, Gesundheit, Aromen, Düfte, Nachhaltigkeit
Als DSM und Firmenich ihre partnerschaftliche Fusion ankündigten, wurde Proske beauftragt, eine globale Feier zu gestalten und umzusetzen, um Mitarbeitende zu vereinen, eine neue Marke zu enthüllen und diesen historischen Unternehmenszusammenschluss durch ein unvergessliches, hybrides Erlebnis an mehreren Standorten zu würdigen.
Unsere Aufgabe war es, ein aufsehenerregendes Event zu organisieren, um die interne Fusion von DSM und Firmenich zu feiern und 30.000 Mitarbeitende an verschiedenen Standorten weltweit zusammenzubringen. Innerhalb eines engen Zeitrahmens von nur fünf Wochen und ohne ein vorerst festgelegtes Veranstaltungsdatum, standen wir vor der Herausforderung, komplexe logistische Abläufe zu koordinieren und zahlreiche externe Partner einzubinden. Zudem wurde während des Events eine neue Marke enthüllt – ein zusätzlicher Aspekt, der nahtlos in das Gesamterlebnis integriert werden musste.
Wir inszenierten gekonnt eine globale Feier, bei welcher die Förderung des Teamgeistes im Mittelpunkt stand und gleichzeitig die neue Kundenmarke, deren Werte und die neue Unternehmensstrategie vorgestellt wurde, um die partnerschaftliche Fusion zu kommunizieren. Mithilfe eines hybriden Eventkonzepts kombinierten wir lokale Feierlichkeiten, eine neunstündige Live-TV-Übertragung und eine zentrale digitale Plattform, die alle Mitarbeitende auf der ganzen Welt miteinander vernetzte.
In nur fünf Wochen verwandelten wir 260 Büros über Nacht, sodass die Mitarbeiter am nächsten Morgen eine völlig neu gestaltete Arbeitsumgebung vorfanden. Die interaktive, digitale Plattform fungierte als zentrales Element des Events und bleibt auch langfristig als Markenerlebniszentrum bestehen, um die Mitarbeitenden über die Veranstaltung hinaus einzubinden. Die über die Plattform gestreamte Live-Übertragung sorgte für neun Stunden durchgehende Unterhaltung, während die lokalen Festivitäten eine aktive Beteiligung und emotionale Bindung in Echtzeit ermöglichten.
EXZELLENTES PROJEKT- & PARTNERMANAGEMENT
Erfolgreiche Zusammenarbeit mit zahlreichen internationalen Dienstleistern und Partnern, um eine reibungslose Ausführung und höchste Produktionsqualität zu gewährleisten.
PROFESSIONELLE ONSITE-KOORDINATION
Unser erfahrenes Team aus verschiedenen internen Abteilungen übernahm die nahtlose Organisation der Büroumgestaltungen und Live-Übertragungen weltweit.
HÖCHSTE FLEXIBILITÄT
Dank unserer flexiblen Arbeitsweise passte sich unsere Meetings- und Eventmanagement-Firma an dynamische Entwicklungen an, reagierte in Echtzeit auf unvorhergesehene Herausforderungen während der Live-Show und sorgte für einen durchgängig reibungslosen Ablauf.
PERFEKTE ZEITPLANUNG
Trotz des engen Zeitrahmens sorgten unsere detaillierte Planung und unser proaktives Management für eine punktgenaue Umsetzung — ohne Verzögerungen.
EXZELLENTES PROJEKT- & PARTNERMANAGEMENT
Erfolgreiche Zusammenarbeit mit zahlreichen internationalen Dienstleistern und Partnern, um eine reibungslose Ausführung und höchste Produktionsqualität zu gewährleisten.
PROFESSIONELLE ONSITE-KOORDINATION
Unser erfahrenes Team aus verschiedenen internen Abteilungen übernahm die nahtlose Organisation der Büroumgestaltungen und Live-Übertragungen weltweit.
HÖCHSTE FLEXIBILITÄT
Dank unserer flexiblen Arbeitsweise passte sich unsere Meetings- und Eventmanagement-Firma an dynamische Entwicklungen an, reagierte in Echtzeit auf unvorhergesehene Herausforderungen während der Live-Show und sorgte für einen durchgängig reibungslosen Ablauf.
PERFEKTE ZEITPLANUNG
Trotz des engen Zeitrahmens sorgten unsere detaillierte Planung und unser proaktives Management für eine punktgenaue Umsetzung — ohne Verzögerungen.
