ERFOLGSGESCHICHTEN

Kongress-Satellitensymposium

Medical Cannabis Trainings

President’s Club Incentive

Unternehmensfusion

Kundenevent

Virtuelles Event

INTERNATIONALE VERKAUFSKONFERENZ

KONGRESSE AKTIVIERUNG

Internationale Sales-Konferenz

SMM strategic meetings management main image

STRATEGISCHES MEETING-MANAGEMENT

Kongress-Satellitensymposium

Erlebnisreiche Veranstaltungen: Ein ausgefallenes Event, das die Inhalte unserer Kunden in den Mittelpunkt stellt

LIVE

HYBRID

CC Pharma Medical Cannabis Trainings

Pharmazeutische Veranstaltungsplanung: Steigerung von Bewusstsein und Wissen über medizinisches Cannabis.

LIVE

President’s Club Incentive

Corporate Incentive Travel: Ein exklusiver Anreiz, der Spitzenleistungen mit einem einmaligen Erlebnis würdigt.

HYBRID

Unternehmensfusion

Virtuelles Meeting: Eine maßgeschneiderte virtuelle Markenplattform für das Expert Sleep Forum von Ikea.

LIVE

Kundenevent

Eine unvergessliche 50-Jahr-Feier — Eine Reise durch Hawaii zur Ehrung von Spitzenleistungen.

VIRTUELL

Virtuelles
Event

Virtuelles Meeting: Eine maßgeschneiderte virtuelle Markenplattform für das Expert Sleep Forum von Ikea.

HYBRID

Internationale Sales-Konferenz

Eine hybride High-Energy Sales-Konferenz – Kämpfen für den Erfolg

IN PERSON

Johnson & Johnson Kongress-Activation

Full-Service-Kongressmanagement und stadtweite Markenaktivierung

LIVE

Internationale Sales-Konferenz

Eine hybride High-Energy Sales-Konferenz – Kämpfen für den Erfolg

SMM strategic meetings management main image

LIVE

STRATEGISCHES MEETING-MANAGEMENT

Restrukturierung des Veranstaltungsbetriebs eines mittelgroßen Pharmaunternehmens

Erlebnisreiche Veranstaltungen: Ein ausgefallenes Event, das die Inhalte unserer Kunden in den Mittelpunkt stellt
Kongress-Satellitensymposium

Ort

Prag, Tschechische Republik

Teilnehmer

150

Kunde

Weltweit führendes Unternehmen
für Medizintechnik

Branche

Gesundheitswesen

Ort

Prag, Tschechische Republik

Teilnehmer

150

Kunde

Weltweit führendes Unternehmen für Medizintechnik

Branche

Gesundheitswesen

Herausforderung

Für dieses Event wurden wir von einem führenden Medizintechnikunternehmen beauftragt, eine routinemäßige Produktankündigung in ein unvergessliches, wissenschaftliches Symposium zu verwandeln. Anstelle einer gewöhnlichen Abendveranstaltung sollten wir ein ganzheitliches, fesselndes Erlebnis schaffen, welches einen nachhaltigen Eindruck hinterlässt. Ein innovatives Konzept für die Präsentation sowie eine durchdachte Kommunikationsstrategie waren erforderlich, um ein anspruchsvolles, wissenschaftliches Publikum nicht nur zu informieren, sondern auch tiefgreifend zu begeistern.

Lösung

Allein wegen des revolutionären Potenzials des Produkts war uns klar, dass ein mutiger, innovativer Ansatz essenziell war. Durch geschickte Nutzung der Veranstaltungsräume verteilten wir die Inhalte strategisch auf zwei bestehende Flächen und schuf einen dritten, speziell für die Präsentationen vorgesehenen Bereich. Wir ersetzten klassische, textlastige Folien durch dynamische Animationen, welche sich auf die grundlegendsten Erkenntnisse fokussierten. Dadurch war es den Rednern möglich sich auf das Wesentliche zu konzentrieren und Inhalte prägnant zu vermitteln. Unsere internen Produktions-, Motion Design- und das wissenschaftliche Präsentationsexperten-Team arbeiteten Hand in Hand, um eine interaktive, visuell ansprechende Erfahrung zu gestalten, welche den Merkmalen des Produktes zum Leben erweckte. Das Ergebnis: Eine datengesteuerte, fesselnde Präsentation, die das Publikum begeisterte und eine 100%ige Zufriedenheitsbewertung für sowohl die Inhaltsvermittlung als auch das Gesamterlebnis erhielt.

Erfolgsfaktoren

BERATUNG
Unsere Produktions- und Kreativteams arbeiteten von Anfang an eng mit dem Kunden zusammen und boten flächendeckende strategische Beratung für ein reibungsloses und eindrucksvolles Event.

INNOVATIVE VISUELLE STRATEGIE
Unsere internen Design- und Inhaltsexperten entwickelten ein visuell beeindruckendes Konzept, welches Wirkung und Budget optimal ausbalancierte.

KOLLABORATIVER TEAMANSATZ
Durch enge Zusammenarbeit mit der wissenschaftlichen Leitung des Unternehmens war es uns möglich Einblicke und Erfahrungen bzgl. Präsentationsformate, von unschätzbarem Wert, zu erhalten. Dies ermöglichte uns eine präzise Abstimmung der Inhalte und die maximale Wirkung ihrer Präsentation zu garantieren.

UMFASSENDES SPEAKER MANAGEMENT
Gezielte Trainings und Proben stellten sicher, dass die Präsentatoren und Redner ihre Inhalte souverän und anregend vermittelten.

Erfolgsfaktoren

BERATUNG
Unsere Produktions- und Kreativteams arbeiteten von Anfang an eng mit dem Kunden zusammen und boten flächendeckende strategische Beratung für ein reibungsloses und eindrucksvolles Event.

INNOVATIVE VISUELLE STRATEGIE
Unsere internen Design- und Inhaltsexperten entwickelten ein visuell beeindruckendes Konzept, welches Wirkung und Budget optimal ausbalancierte.

KOLLABORATIVER TEAMANSATZ
Durch enge Zusammenarbeit mit der wissenschaftlichen Leitung des Unternehmens war es uns möglich Einblicke und Erfahrungen bzgl. Präsentationsformate, von unschätzbarem Wert, zu erhalten. Dies ermöglichte uns eine präzise Abstimmung der Inhalte und die maximale Wirkung ihrer Präsentation zu garantieren.

UMFASSENDES SPEAKER MANAGEMENT
Gezielte Trainings und Proben stellten sicher, dass die Präsentatoren und Redner ihre Inhalte souverän und anregend vermittelten.

Pharmazeutische Veranstaltungsplanung: Steigerung von Bewusstsein und Wissen über medizinisches Cannabis
CC PHARMA Medical Cannabis Trainings

Ort

Deutschland, verschiedene Städte & virtuelles Publikum

Teilnehmer

ca. 500+ pro Event

Kunde

Globales Pharmaunternehmen, Fokusregion: Deutschland

Branche

Gesundheitswesen

Ort

Deutschland, verschiedene Städte & virtuelles Publikum

Teilnehmer

ca. 500+ pro Event

Kunde

Globales Pharmaunternehmen, Fokusregion: Deutschland

Branche

Gesundheitswesen

Herausforderung

Unser Kunde, Aphria & CC Pharma, wollte ein neuartiges Schulungsformat entwickeln, um medizinische Fachkräfte (HCPs) über medizinisches Cannabis aufzuklären. Ziel war es, ein dynamisches Programm zu schaffen, welches Roadshows mit virtuellen Sitzungen kombiniert und den HCPs eine flexible Teilnahme ermöglicht. Anspruch war, dass das hybride Format jederzeit und überall zugänglich sein sollte, um eine maximale Reichweite und Wirkung zu erzielen.

Lösung

In enger Zusammenarbeit mit dem Kunden entwickelten wir die Marke „Medical Cannabis Training“ und transformierten das traditionelle Roadshow-Konzept in ein modernes Hybrid-Erlebnis. Nach ersten Live-Sitzungen in zehn Städten erweiterten wir das Programm um eine hochwertige virtuelle Serie mit professionell gestalteten „Insight Sessions“ und Live-Q&As. Um die Reichweite zu vergrößern und kontinuierliche Interaktion zu fördern, etablierten wir eine lebendige Online-Community mit Schulungsvideos, Fallstudien und interaktiven Foren. Dieses flexible Konzept — über multiple Kanäle bespielbar — verwandelte eine einmalige Veranstaltung in eine fortlaufende, interaktive Lernreise, die Aufmerksamkeit erregte und den Zugang wie nie zuvor erleichterte.

Erfolgsfaktoren

EXPERTENSTRATEGIE & STRUKTURDESIGN
Unser Team entwickelte ein skalierbares, wirkungsvolles Konzept für nachhaltiges Wachstum und hohe Teilnehmerbindung.

FEHLERFREIE EVENTDURCHFÜHRUNG
Durch die Integration von virtuellen und live Elementen erreichten wir maximale Reichweite und Interaktion.

INNOVATION DER MARKENIDENTITÄT
Maximale Steigerung der Sichtbarkeit und Glaubwürdigkeit durch eine von unseren Kreativexperten entwickelte markante, zielgerichtete Marke.

ZUGÄNGLICHE & INTERAKTIVE ERFAHRUNG
Bereitstellung eines flexiblen Teilnahmeangebots, welches fortlaufendes Lernen sowie Interaktion in einer dynamischen Community ermöglicht.

Erfolgsfaktoren

EXPERTENSTRATEGIE & STRUKTURDESIGN
Unser Team entwickelte ein skalierbares, wirkungsvolles Konzept für nachhaltiges Wachstum und hohe Teilnehmerbindung.

FEHLERFREIE EVENTDURCHFÜHRUNG
Durch die Integration von virtuellen und live Elementen erreichten wir maximale Reichweite und Interaktion.

INNOVATION DER MARKENIDENTITÄT
Maximale Steigerung der Sichtbarkeit und Glaubwürdigkeit durch eine von unseren Kreativexperten entwickelte markante, zielgerichtete Marke.

ZUGÄNGLICHE & INTERAKTIVE ERFAHRUNG
Bereitstellung eines flexiblen Teilnahmeangebots, welches fortlaufendes Lernen sowie Interaktion in einer dynamischen Community ermöglicht.

Corporate Incentive Travel: Ein exklusiver Anreiz, der Spitzenleistungen mit einem einmaligen Erlebnis würdigt
President’s Club Incentive

Ort

Bali, Indonesien

Teilnehmer

95

Kunde

Globales Pharmaunternehmen

Branche

Gesundheitswesen

Ort

Bali, Indonesien

Teilnehmer

95

Kunde

Globales Pharmaunternehmen

Branche

Gesundheitswesen

Herausforderung

Unserem Kunden ging es um einen hochwirksamen Anreiz für außergewöhnliche Leistungen in Form eines President’s Clubs, der über reine Anerkennung hinausgehen sollte — er sollte inspirieren, motivieren und zukünftige Erfolge fördern. Das Ziel war die Gestaltung eines exklusiven, begehrenswerten Erlebnisses, welches die Werte der Marke verkörpert und gleichzeitig eine entschlossene Gewinnermentalität in der Vertriebsorganisation fördert. Jeder Aspekt wurde personifiziert abgestimmt und emotional aufgeladen, um eine Reise zu schaffen, welche die Teilnehmer niemals eigenständig hätten nachstellen können — ein Erfolg, der unvergesslich bleibt.

Lösung

Wir entwickelten eine mehrstufige Reise durch das Event, die bereits lange vor dem eigentlichen Programmstart Begeisterung entfachte. Durch strategische Kommunikation und gezielte Interaktion steigerten wir die Vorfreude und positionierten den President’s Club als ultimatives Symbol für Exzellenz. Teaser-Kampagnen, inspirierende Botschaften der Führungsebene und packendes Storytelling sorgten dafür, dass sich Top-Performer wertgeschätzt fühlten und andere motiviert wurden, selbst nach Höchstleistungen zu streben.

Durch die Inszenierung exklusiver, einzigartiger Erlebnisse, die über klassische Incentive-Reisen hinausgingen, verwandelten wir das Event in einen karrieredefinierenden Meilenstein. Die erzielte Wirkung reichte weit über die Feierlichkeiten hinaus – sie steigerte die Motivation, stärkte die Mitarbeiterbindung, festigte die Unternehmenskultur und trieb die
Leistung weiter voran. Der President’s Club wurde mehr als nur ein Event: Er wurde ein Ziel, eine Errungenschaft und eine dauerhafte Inspirationsquelle.

Erfolgsfaktoren

FRÜHZEITIGE EINBINDUNG DER PROSKE-EXPERTEN
Nahtlose Zusammenarbeit mit unserem Produktions- und Kreativteam zur Entwicklung maßgeschneiderter Lösungen, die perfekt auf die Vision des Kunden abgestimmt waren.

VERLÄNGERUNG DES PROGRAMMLEBENSZYKLUS
Implementierung eines strategischen, kanalübergreifenden Kommunikationsplans zur Steigerung der Vorfreude und nachhaltigen Motivation — vor, während und nach der Veranstaltung.

KREATIVES STORYTELLING
Inszenierung von Erfolgen durch Motion-Design, dynamische Inhalte und fesselnde Produktionselemente, welche die Exklusivität des President’s Club unterstreichen.

EXKLUSIVES, MASSGESCHNEIDERTES EVENTPROGRAMM
Gestaltung einmaliger Erlebnisse, die über gewöhnliche Reisen hinausgehen und den Teilnehmern ein unvergleichliches Erlebnis bieten.

Erfolgsfaktoren

FRÜHZEITIGE EINBINDUNG DER PROSKE-EXPERTEN
Nahtlose Zusammenarbeit mit unserem Produktions- und Kreativteam zur Entwicklung maßgeschneiderter Lösungen, die perfekt auf die Vision des Kunden abgestimmt waren.

VERLÄNGERUNG DES PROGRAMMLEBENSZYKLUS
Implementierung eines strategischen, kanalübergreifenden Kommunikationsplans zur Steigerung der Vorfreude und nachhaltigen Motivation — vor, während und nach der Veranstaltung.

KREATIVES STORYTELLING
Inszenierung von Erfolgen durch Motion-Design, dynamische Inhalte und fesselnde Produktionselemente, welche die Exklusivität des President’s Club unterstreichen.

EXKLUSIVES, MASSGESCHNEIDERTES EVENTPROGRAMM
Gestaltung einmaliger Erlebnisse, die über gewöhnliche Reisen hinausgehen und den Teilnehmern ein unvergleichliches Erlebnis bieten.

Eine weltweite Feier anlässlich des erfolgreichen Zusammenschlusses von DSM-Firmenich, um Mitarbeiter durch ein gemeinsames Erlebnis zu verbinden
UNTERNEHMENSFUSION

DSM Company Merger

Ort

Weltweit

Teilnehmer

30.000 +

Kunde

DSM-Firmenich

Branche

Ernährung, Gesundheit, Aromen, Düfte, Nachhaltigkeit

DSM Company Merger

Ort

Weltweit

Teilnehmer

30.000 +

Kunde

DSM-Firmenich

Branche

Ernährung, Gesundheit, Aromen, Düfte, Nachhaltigkeit

Herausforderung

Unsere Aufgabe war es, ein aufsehenerregendes Event zu organisieren, um die interne Fusion von DSM und Firmenich zu feiern und 30.000 Mitarbeiter an verschiedenen Standorten weltweit zusammenzubringen. Innerhalb eines engen Zeitrahmens von nur fünf Wochen und ohne ein vorerst festgelegtes Veranstaltungsdatum, standen wir vor der Herausforderung, komplexe logistische Abläufe zu koordinieren und zahlreiche externe Partner einzubinden. Zudem wurde während des Events eine neue Marke enthüllt — ein zusätzlicher Aspekt, der nahtlos in das Gesamterlebnis integriert werden musste.

Lösung

Wir inszenierten gekonnt eine globale Feier, bei welcher die Förderung des Teamgeistes im Mittelpunkt stand und gleichzeitig die neue Kundenmarke, deren Werte und die neue Unternehmensstrategie vorgestellt wurde. Mithilfe eines hybriden Eventkonzepts kombinierten wir lokale Feierlichkeiten, eine neun Stunden lange Live-TV-Übertragung und eine zentrale digitale Plattform, die alle Mitarbeiter weltweit miteinander verband. In nur fünf Wochen verwandelten wir 260 Büros über Nacht, sodass die Mitarbeiter am nächsten Morgen eine völlig neu gestaltete Arbeitsumgebung vorfanden. Die interaktive digitale Plattform fungierte als zentrales Element des Events und bleibt auch langfristig als Markenerlebniszentrum bestehen, um die Mitarbeitenden über die Veranstaltung hinaus einzubinden. Die über die Plattform gestreamte Live-Übertragung sorgte für neun Stunden durchgehende Unterhaltung, während die lokalen Festivitäten eine aktive Beteiligung und emotionale Bindung in Echtzeit ermöglichten.

Erfolgsfaktoren

EXZELLENTES PROJEKT- & PARTNERMANAGEMENT
Erfolgreiche Zusammenarbeit mit zahlreichen internationalen Dienstleistern und Partnern, um eine reibungslose Ausführung und höchste Produktionsqualität zu gewährleisten.

PROFESSIONELLE ONSITE-KOORDINATION
Unser erfahrenes Team aus verschiedenen internen Abteilungen übernahm die nahtlose Organisation der Büroumgestaltungen und Live-Übertragungen weltweit.

HÖCHSTE FLEXIBILITÄT
Dank unserer flexiblen Arbeitsweise passten wir uns dynamischen Entwicklungen an, reagierten in Echtzeit auf unvorhergesehene Herausforderungen während der Live-Show und sorgten für einen durchgängig reibungslosen Ablauf.

PERFEKTE ZEITPLANUNG
Trotz des engen Zeitrahmens sorgten unsere detaillierte Planung und unser proaktives Management für eine punktgenaue Umsetzung — ohne Verzögerungen.

Erfolgsfaktoren

EXZELLENTES PROJEKT- & PARTNERMANAGEMENT
Erfolgreiche Zusammenarbeit mit zahlreichen internationalen Dienstleistern und Partnern, um eine reibungslose Ausführung und höchste Produktionsqualität zu gewährleisten.

PROFESSIONELLE ONSITE-KOORDINATION
Unser erfahrenes Team aus verschiedenen internen Abteilungen übernahm die nahtlose Organisation der Büroumgestaltungen und Live-Übertragungen weltweit.

HÖCHSTE FLEXIBILITÄT
Dank unserer flexiblen Arbeitsweise passten wir uns dynamischen Entwicklungen an, reagierten in Echtzeit auf unvorhergesehene Herausforderungen während der Live-Show und sorgten für einen durchgängig reibungslosen Ablauf.

PERFEKTE ZEITPLANUNG
Trotz des engen Zeitrahmens sorgten unsere detaillierte Planung und unser proaktives Management für eine punktgenaue Umsetzung — ohne Verzögerungen.

Eine unvergessliche 50-Jahr-Feier — Eine Reise durch Hawaii zur Ehrung von Spitzenleistungen
Kundenevent

Ort

Big Island, Maui, Oahu, Hawaii

Teilnehmer

400

Kunde

CNI

Branche

Landwirtschaft

Ort

Big Island, Maui, Oahu, Hawaii

Teilnehmer

400

Kunde

CNI

Branche

Landwirtschaft

Herausforderung

Die Durchführung eines nahtlosen Anreizprogramms auf mehreren Inseln Hawaiis, von Big Island über Maui bis Oahu, erforderte akribische Planung und eine reibungslose Logistik. Jede Etappe des Events sollte einzigartig sein und dennoch ein stimmiges Gesamtbild ergeben. Mit zahlreichen Flügen, Unterkünften, Aktivitäten und gastronomischen Erlebnissen musste jedes Detail perfekt aufeinander abgestimmt werden. Die Koordination der Teilnehmerlogistik, der Lieferanten, der Markenpräsenz und der Sponsorenintegration stellte eine zusätzliche Herausforderung dar — höchste Präzision war erforderlich, um ein reibungsloses, hautnahes Erlebnis zu gewährleisten und die Veranstaltung so unvergesslich zu machen wie das Jubiläum selbst.

Lösung

Wir entwickelten ein durchdachtes Veranstaltungsprogramm, um das 50-jährige Bestehen des Kunden auf mehreren hawaiianischen Inseln zu feiern. Mit größter Sorgfalt organisierten wir sämtliche Details – von der Logistik bis hin zu maßgeschneiderten Erlebnissen. Exklusive Farmtouren gewährten einzigartige Einblicke in die Landwirtschaft, während besondere Farm-to-Table-Dinner die Gäste in die lokale Kultur eintauchen ließen. Eine personalisierte Event-App sorgte für eine reibungslose Koordination, während durchgängiges Branding das Hauptevent mit den einzelnen Programmpunkten verband und so ein stimmiges Erlebnis an allen Standorten schuf. Unser engagiertes On-Site-Team garantierte eine einwandfreie Umsetzung. Das Ergebnis: eine höchst persönliche und unvergessliche Reise, die das Jubiläum auf jeder Etappe zu einem besonderen Erlebnis machte

Erfolgsfaktoren

PERFEKTE LOGISTIK & EVENTMANAGEMENT
Unser erfahrenes Planungsteam koordinierte jeden Aspekt der Veranstaltung — von
Transport und Unterkünften über Aktivitäten bis hin zum Branding — für ein nahtloses und effizientes Event von Anfang bis Ende.

PROSKE-APP-INTEGRATION
Durch unsere Proske Event-App wurden personalisierte Tagesabläufe, Push-Notifications und Echtzeit-Updates bereitgestellt, die die Teilnehmenden stets informiert und eingebunden hielten.

STIMMIGES MARKENKONZEPT
Durch ein einheitliches visuelles Erscheinungsbild und ein durchgängiges Designkonzept sicherten wir eine starke Markenpräsenz an allen Veranstaltungsorten, während gleichzeitig die Erwartungen der Sponsoren mit höchster Qualität erfüllt wurden.

ENGAGIERTE VOR-ORT-BETREUUNG
Um eine reibungslose Durchführung und ein außergewöhnliches Teilnehmererlebnis zu gewährleisten, stand unser erfahrenes Team durchgehend zur Verfügung.

Erfolgsfaktoren

PERFEKTE LOGISTIK & EVENTMANAGEMENT
Unser erfahrenes Planungsteam koordinierte jeden Aspekt der Veranstaltung — von
Transport und Unterkünften über Aktivitäten bis hin zum Branding — für ein nahtloses und effizientes Event von Anfang bis Ende.

PROSKE-APP-INTEGRATION
Durch unsere Proske Event-App wurden personalisierte Tagesabläufe, Push-Notifications und Echtzeit-Updates bereitgestellt, die die Teilnehmenden stets informiert und eingebunden hielten.

STIMMIGES MARKENKONZEPT
Durch ein einheitliches visuelles Erscheinungsbild und ein durchgängiges Designkonzept sicherten wir eine starke Markenpräsenz an allen Veranstaltungsorten, während gleichzeitig die Erwartungen der Sponsoren mit höchster Qualität erfüllt wurden.

ENGAGIERTE VOR-ORT-BETREUUNG
Um eine reibungslose Durchführung und ein außergewöhnliches Teilnehmererlebnis zu gewährleisten, stand unser erfahrenes Team durchgehend zur Verfügung.

Virtuelles Meeting: Eine maßgeschneiderte virtuelle Markenplattform für das Expert Sleep Forum von Ikea
Virtuelles Event

Ort

Magnid by Proske — Virtuelle Veranstaltungsplattform

Teilnehmer

60

EVENT TYP

Virtuelles Event

Kunde

IKEA

Branche

Einzelhandel & Möbel

Ort

Magnid by Proske — Virtuelle Veranstaltungsplattform

Teilnehmer

60

Kunde

Ikea

Branche

Einzelhandel & Möbel

Herausforderung

Ikea suchte eine immersiv gestaltete, markengerechte virtuelle Umgebung für ihr Expert Sleep Forum, um ihr Publikum mit den neuesten Produktinnovationen vertraut zu machen. Die Herausforderung bestand darin, über herkömmliche Online-Konferenzen hinauszugehen und ein Erlebnis zu schaffen, das persönlich, interaktiv und perfekt auf die Marke Ikea abgestimmt war. Das Event sollte die Werte von Ikea — Zugänglichkeit, Kreativität und Innovation — widerspiegeln und gleichzeitig sicherstellen, dass die Teilnehmenden sich verbunden, inspiriert und aktiv eingebunden fühlten.

Lösung

Um die Anforderungen von Ikea zu erfüllen, entwickelten wir eine maßgeschneiderte virtuelle Eventplattform auf Basis unserer firmeneigenen Technologie Magnid by Proske. In enger Zusammenarbeit mit Ikea gestalteten wir eine digitale Umgebung, die das Markenbild und die Atmosphäre des Unternehmens authentisch widerspiegelte. Unser umfassender Service reichte von der Konzeptentwicklung und Kundenberatung bis hin zum technischen Live-Support. Das Event beinhaltete interaktive Formate wie Roundtable-Diskussionen, digitale Workshops, Keynotes und Expertenpanels. Unser Fokus lag darauf, einen virtuellen Raum zu schaffen, der persönlich, interaktiv und vernetzt wirkte — und damit Ikeas Engagement für Innovation und Inklusion perfekt verkörperte. Zusätzlich bot unsere Plattform eine absolut sichere und zuverlässige Umgebung mit integrierter Analytik, um den Erfolg des Events zu messen und die Teilnehmerinteraktion auszuwerten. So wurde ein nahtloses, datenbasiertes Erlebnis für alle Beteiligten gewährleistet.

Erfolgsfaktoren

MASSGESCHNEIDERTES VIRTUELLES DESIGN
Durch die Übertragung der realen Ikea-Räumlichkeiten in eine lebendige digitale Umgebung schufen wir ein sofort wiedererkennbares und beeindruckendes Markenerlebnis.

MULTIDIMENSIONALE INTERAKTION
Durch nahtlos integrierte, interaktive Inhalte über verschiedene Kanäle hinweg schufen wir eine fesselnde und unvergessliche Erfahrung für alle Teilnehmer.

INKLUSIVE & INTERAKTIVE FORMATE
Von Livestreams bis hin zu On-Demand-Sessions boten wir flexible, barrierefreie Erlebnisse über verschiedene Zeitzonen hinweg — für maximale Beteiligung.

NAHTLOSE & DATENBASIERTE PLATTFORM
Unsere leistungsstarke Plattform bot eine sichere, anpassbare digitale Umgebung mit fortschrittlichen Analysetools zur Erfolgsmessung und Optimierung des Engagements.

Erfolgsfaktoren

MASSGESCHNEIDERTES VIRTUELLES DESIGN
Durch die Übertragung der realen Ikea-Räumlichkeiten in eine lebendige digitale Umgebung schufen wir ein sofort wiedererkennbares und beeindruckendes Markenerlebnis.

MULTIDIMENSIONALE INTERAKTION
Durch nahtlos integrierte, interaktive Inhalte über verschiedene Kanäle hinweg schufen wir eine fesselnde und unvergessliche Erfahrung für alle Teilnehmer.

INKLUSIVE & INTERAKTIVE FORMATE
Von Livestreams bis hin zu On-Demand-Sessions boten wir flexible, barrierefreie Erlebnisse über verschiedene Zeitzonen hinweg — für maximale Beteiligung.

NAHTLOSE & DATENBASIERTE PLATTFORM
Unsere leistungsstarke Plattform bot eine sichere, anpassbare digitale Umgebung mit fortschrittlichen Analysetools zur Erfolgsmessung und Optimierung des Engagements.

Eine Sales-Konferenz mit Champions-League-Spirit — Performance auf das nächste Level heben
INTERNATIONALE SALES-KONFERENZ

Ort

Istanbul, Türkei

Teilnehmer

249

Kunde

Globales Pharmaunternehmen

Branche

HEALTHCARE

Ort

Istanbul, Türkei

Teilnehmer

249

Kunde

Globales Pharmaunternehmen

Branche

Gesundheitswesen

Herausforderung

Unser Kunde hatte das Ziel seine internationale Sales-Konferenz zu einem bahnbrechenden Ereignis zu steigern — einem, das den Teamgeist entfacht, wirkungsvolle Verkaufsstrategien verankert und eine unaufhaltsame Siegermentalität vermittelt. Anstelle einer klassischen Unternehmensveranstaltung sollte das Event die Energie, Resilienz und strategische Exzellenz von Spitzen-Sportteams widerspiegeln. Mehr als nur der Austausch von Geschäftseinblicken: Die Konferenz sollte inspirieren, Vertrauen stärken und Teams mit den nötigen Werkzeugen ausstatten, um Hindernisse in nahtloser Zusammenarbeit zu überwinden und gemeinsam Erfolge zu erzielen. Es ging nicht nur ums Lernen — es ging darum, Leidenschaft zu entfachen, Verbindungen zu stärken und das volle Potenzial jeder einzelnen Person zu entfesseln.

Lösung

Wir haben den Teamgeist und die Mentalität für Höchstleistung aus dem Sport in ein kühnes, eindrucksvolles Kreativkonzept übersetzt — und damit zum Leben erweckt. Die Bühne wurde in ein vollständig gebrandetes Basketballfeld verwandelt — eine ausdrucksstarke visuelle Metapher, welche die Teilnehmer sofort in Schwung brachte und den Ton für ein spektakuläres Event angab. Jedes Detail — von der unterhaltsamen Agenda bis zur strategischen Kommunikationsplanung — spiegelte die Spannung eines Meisterschaftsspiels wider. Keynote-Speaker übernahmen die Rolle von Trainern und vermittelten wertvolle Einblicke, während interaktive Panels als „Team-Timeouts“ dienten, um reale Vertriebsherausforderungen gemeinsam zu bewältigen. Vom ersten Konzept bis zur finalen Umsetzung schufen wir eine elektrisierende Atmosphäre, die das zentrale Thema „Trust the Game“ stärkte. Die Sessions förderten Resilienz, Motivation und Vertrauen und inspirierten die Teilnehmenden, die Mentalität eines Champions anzunehmen. Aufsehenerregende, interaktive Momente sorgten dafür, dass das Engagement in die Höhe schnellte und die Teilnehmer ein unvergessliches, teamorientiertes Erlebnis hatten, das sie zum Gewinnen anspornte — sowohl einzeln als auch gemeinsam.

Erfolgsfaktoren

KREATIVE KONZEPTION
Unser Team entwickelte ein mutiges, einheitliches Thema mit einer starken visuellen Identität, das als treibende Kraft des Events diente. Jedes Detail wurde so gestaltet, dass ein umfassendes Erlebnis geschaffen wurde, das mit der Positionierung der Marke harmonierte.

HÖCHSTE QUALITÄTSSTANDARDS
Mit Präzision und Innovationsgeist gestalteten unsere Experten jedes Detail akribisch, um ein durchgehend eindrucksvolles Gesamterlebnis zu schaffen, das den höchsten.

MITREISSENDE AGENDA
Die Agenda wurde mit einer Meisterschafts-Mentalität entwickelt, um reale
Verkaufsherausforderungen strategisch zu meistern und gleichzeitig Einsatz und Engagement auf höchstem Niveau zu halten.

VERLÄNGERTER EVENT-LEBENSZYKLUS
Durch strategische Kommunikation und gezielte Maßnahmen sorgten wir für einen langfristigen Mentalitätswandel und stellten sicher, dass die Wirkung des Events weit über die Veranstaltung hinaus nachhallte.

Erfolgsfaktoren

KREATIVE KONZEPTION
Unser Team entwickelte ein mutiges, einheitliches Thema mit einer starken visuellen Identität, das als treibende Kraft des Events diente. Jedes Detail wurde so gestaltet, dass ein umfassendes Erlebnis geschaffen wurde, das mit der Positionierung der Marke harmonierte.

HÖCHSTE QUALITÄTSSTANDARDS
Mit Präzision und Innovationsgeist gestalteten unsere Experten jedes Detail akribisch, um ein durchgehend eindrucksvolles Gesamterlebnis zu schaffen, das den höchsten Qualitätsstandards entspricht.

MITREISSENDE AGENDA
Die Agenda wurde mit einer Meisterschafts-Mentalität entwickelt, um reale
Verkaufsherausforderungen strategisch zu meistern und gleichzeitig Einsatz und Engagement auf höchstem Niveau zu halten.

VERLÄNGERTER EVENT-LEBENSZYKLUS
Durch strategische Kommunikation und gezielte Maßnahmen sorgten wir für einen langfristigen Mentalitätswandel und stellten sicher, dass die Wirkung des Events weit über die Veranstaltung hinaus nachhallte.

Full-Service-Kongressmanagement und stadtweite Markenaktivierung
Johnson & Johnson Kongress-Activation

Ort

Wien, Österreich | Lissabon, Portugal | Paris, Frankreich

Teilnehmer

1.000+

Kunde

Johnson & Johnson

Branche

Gesundheitswesen

Ort

Wien, Österreich | Lissabon, Portugal | Paris, Frankreich

Teilnehmer

1.000+

Kunde

Johnson & Johnson

Branche

Gesundheitswesen

Herausforderung

Unsere Aufgabe war es, eine wirkungsvolle und nahtlose Markeninszenierung für Johnson & Johnson auf mehreren internationalen Ophthalmologie-Kongressen zu gestalten. Die zentralen Ziele bestanden darin, die Markenpräsenz zu maximieren und bedeutungsvolle Networking-Möglichkeiten mit bestehenden sowie potenziellen Kunden zu schaffen. Unser Auftrag: Die Marke durch fesselnde und strategische Touchpoints erlebbar zu machen — damit der Kongress nicht nur eine Fachveranstaltung, sondern eine eindrucksvolle Präsentation der Produkte und Expertise von Johnson & Johnson wurde.

Lösung

Wir entwickelten eine umfassende Branding-Strategie, die weit vor Beginn der Veranstaltung ansetzte. Von den ersten Einladungen bis zu den abschließenden Danksagungen war jeder Berührungspunkt gezielt darauf ausgelegt, Begeisterung zu wecken und die Markenbotschaft zu verstärken. Über mehrere Städte verteilte Guerilla-Marketing-Kampagnen sorgten für Aufmerksamkeit, während groß angelegte Kundenevents gezielt Akzente setzten. Das Herzstück der Aktivierung war die vollständige Neugestaltung des Veranstaltungsortes: Wir verwandelten ihn in das temporäre Johnson & Johnson Headquarter und boten so eine rundum immersive Markenerfahrung. Unser Team stellte sicher, dass Location, Kundeninteraktionen und Veranstaltungsinhalte perfekt auf die Markenidentität abgestimmt waren — für eine konsistente, hochwirksame Erfahrung, die nachhaltig beeindruckte.

Erfolgsfaktoren

FULL-SERVICE-KONGRESSMANAGEMENT
Als Lead-Agentur übernahmen wir die komplette Planung und Umsetzung des Kongresses — von der kreativen Konzeption bis zur operativen Durchführung — gewährleisteten wir so eine nahtlose Ausführung.

UMFASSENDE MARKENSTRATEGIE
Wir entwickelten eine einheitliche Markeninszenierung, die sich von der Pre-Event-Kommunikation über die Vor-Ort-Aktivierung bis hin zur Nachbereitung erstreckte und eine harmonisch, fesselnde Teilnehmerreise schuf.

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AUFMERKSAMKEITSERREGENDE STÄDTEKAMPAGNEN
Durch gezieltes Guerilla-Marketing und mitreißende Kundenevents steigerten wir die Markenpräsenz und erzielten bereits vor dem Event eine starke Teilnehmerbindung.

KOSTENEFFIZIENZ
Durch geschickte Verhandlungen mit Lieferanten und optimierten Prozessen erzielten wir signifikante Kosteneinsparungen – ohne dabei Kompromisse bei Qualität der Umsetzung einzugehen.

Erfolgsfaktoren

FULL-SERVICE-KONGRESSMANAGEMENT
Als Lead-Agentur übernahmen wir die komplette Planung und Umsetzung des Kongresses — von der kreativen Konzeption bis zur operativen Durchführung — gewährleisteten wir so eine nahtlose Ausführung.

UMFASSENDE MARKENSTRATEGIE
Wir entwickelten eine einheitliche Markeninszenierung, die sich von der Pre-Event-Kommunikation über die Vor-Ort-Aktivierung bis hin zur Nachbereitung erstreckte und eine harmonisch, fesselnde Teilnehmerreise schuf.

Icons_03

AUFMERKSAMKEITSERREGENDE STÄDTEKAMPAGNEN
Durch gezieltes Guerilla-Marketing und mitreißende Kundenevents steigerten wir die Markenpräsenz und erzielten bereits vor dem Event eine starke Teilnehmerbindung.

KOSTENEFFIZIENZ
Durch geschickte Verhandlungen mit Lieferanten und optimierten Prozessen erzielten wir signifikante Kosteneinsparungen – ohne dabei Kompromisse bei Qualität der Umsetzung einzugehen.

Eine hybride High-Energy Sales-Konferenz — Kämpfen für den Erfolg
Internationale Sales-Konferenz

Ort

Marrakesch, Marokko

Teilnehmer

148

Kunde

Globales Pharmaunternehmen

Branche

Gesundheitswesen

Ort

Marrakesch, Marokko

Teilnehmer

148

Kunde

Globales Pharmaunternehmen

Branche

Gesundheitswesen

Herausforderung

Unser Kunde strebte an, seine internationale Sales-Konferenz in ein aufregendes Erlebnis zu verwandeln — eines, das die Teilnehmer fesselt, Interaktion fördert und gewinnbringende Verkaufsstrategien verankert. Die Herausforderung bestand darin, aus traditionellen Unternehmensveranstaltungen auszubrechen und ein dynamisches, energiegeladenes Format zu schaffen, welches alle Teilnehmer, sowohl live als auch remote, nahtlos vereint. Jeder Moment sollte inspirieren, jede Session wertvolle Geschäftseinblicke liefern und jede Interaktion die Zusammenarbeit stärken. Mit Fokus auf Nachhaltigkeit, Barrierefreiheit und maximaler Wirkung ging es bei dieser Veranstaltung nicht nur um den Austausch von Informationen, sondern auch darum, neue Impulse zu setzen und den Erfolg auf ein neues Niveau zu heben.

Lösung

Um den Kampfgeist des Vertriebs zu entfachen, entwickelten wir ein mutiges Konzept: Wir verwandelten das klassische Konferenz-Setup in eine lebendige Box-Arena, mit einem echten Boxring als spektakulären Mittelpunkt der Veranstaltung. Schon beim Betreten wurde deutlich: Dies war keine gewöhnliche Konferenz, sondern ein Meisterschafts-Showdown. Jedes Element war darauf ausgelegt, Energie, Strategie und Motivation zu entfachen. Keynotes, interaktive Panels und dynamische Inhalte spiegelten die Intensität eines Titelkampfs wider und nahmen die realen Herausforderungen des Vertriebs ins Visier. Modernste Technologie und Echtzeit-Interaktionen verbanden die virtuellen mit den live Teilnehmenden nahtlos. Mit inszenierenden Lichteffekten, spektakulären Boxkampf-Einläufen und Gamification-Elementen hielten wir die Motivation auf Höchstniveau und sorgten für ein intensives, adrenalingeladenes Erlebnis. Dank präziser Planung und flexibler Anpassung meisterten wir auch kurzfristige Änderungen souverän und lieferten eine perfekt inszenierte Veranstaltung, die jede Teilnehmerin und jeden Teilnehmer als wahren Sales-Champion zurückließ.

Erfolgsfaktoren

OUT-OF-THE-BOX — ÜBER DEN TELLERRAND HINAUS DENKEN
Wir sprengten die Grenzen klassischer Formate und entwickelten ein mitreißendes, unvergessliches Erlebnis, das die Teilnehmenden von Anfang bis Ende fesselte.

STRATEGISCHE & PARALLELE PLANUNG
Durch eine strukturierte strategische Herangehensweise und parallele Planung gewährleisteten wir ein nahtloses, vollständig interaktives, hybrides Erlebnis.

RISIKOMANAGEMENT & FINANZIELLE ABSICHERUNG
Mit präzise ausgearbeiteten Vertragsstrukturen minimierten wir finanzielle Risiken, schützten die Veranstaltung vor unvorhersehbaren Störungen und sicherten deren Integrität.

VOLLSKALIERTE PRODUKTION & DURCHFÜHRUNG
Unsere hauseigenen Produktionsexperten haben jedes Detail — von Bühnendesign über die audiovisuellen Effekte bis hin zum Ablauf der Show — sorgfältig orchestriert, um ein nahtloses, aufsehenerregendes Hybrid-Erlebnis zu schaffen.

Erfolgsfaktoren

OUT-OF-THE-BOX — ÜBER DEN TELLERRAND HINAUS DENKEN
Wir sprengten die Grenzen klassischer Formate und entwickelten ein mitreißendes, unvergessliches Erlebnis, das die Teilnehmenden von Anfang bis Ende fesselte.

STRATEGISCHE & PARALLELE PLANUNG
Durch eine strukturierte strategische Herangehensweise und parallele Planung gewährleisteten wir ein nahtloses, vollständig interaktives, hybrides Erlebnis.

RISIKOMANAGEMENT & FINANZIELLE ABSICHERUNG
Mit präzise ausgearbeiteten Vertragsstrukturen minimierten wir finanzielle Risiken, schützten die Veranstaltung vor unvorhersehbaren Störungen und sicherten deren Integrität.

VOLLSKALIERTE PRODUKTION & DURCHFÜHRUNG
Unsere hauseigenen Produktionsexperten haben jedes Detail — von Bühnendesign über die audiovisuellen Effekte bis hin zum Ablauf der Show — sorgfältig orchestriert, um ein nahtloses, aufsehenerregendes Hybrid-Erlebnis zu schaffen.

Umstrukturierung des Veranstaltungsmanagements eines mittelständischen Pharmaunternehmens
Strategisches Veranstaltungsmanagement

Ort

Nicht angegeben

Teilnehmer

bis zu 6.000

Kunde

Mittelständisches Pharmaunternehmen

Branche

Gesundheitswesen

Ort

Nicht angegeben

Teilnehmer

bis zu 6.000

Kunde

Mittelständisches Pharmaunternehmen

Branche

Gesundheitswesen

Herausforderung

Ein mittelständisches Pharmaunternehmen beauftragte uns mit der umfassenden Neugestaltung seines Veranstaltungsmanagements. Die Abhängigkeit von traditionellen, manuellen Prozessen schränkte die Fähigkeit des Unternehmens ein, eine wachsende Anzahl von Stakeholder-Interaktionen effizient zu bewältigen. In Anerkennung der Notwendigkeit datenbasierter und skalierbarer Lösungen schlugen wir die Implementierung von Cvent vor, mit einer nahtlosen Integration in das übergeordnete strategische Veranstaltungsmanagement.

SMM stategic meetings management planning session with team Proske
SMM strategic meeting with the Co-CEO of Proske

Lösung

Wir optimierten das Veranstaltungsmanagement durch die Einführung eines strukturierten Systems, das die Koordination verbesserte und die Planung vereinfachte. Die Nutzung datenbasierter Entscheidungsfindung ermöglichte eine kontinuierliche Verbesserung und maximierte die Wirkung der Veranstaltungen. Automatisierungsmaßnahmen steigerten die Effizienz, indem manuelle Aufgaben reduziert, Redundanzen minimiert und die Ressourcenzuteilung verbessert wurden.

Darüber hinaus stärkten wir die Compliance und das Risikomanagement durch die Integration strenger regulatorischer Kontrollen, um die Einhaltung von Branchenstandards und Unternehmensrichtlinien sicherzustellen. So entstand ein umfassendes, datenbasiertes Veranstaltungsmanagement-Framework, das Effizienz maximierte, Risiken minimierte und ein wirkungsvolles Erlebnis für die Stakeholder schuf.

Proske fungierte als Schnittstelle zwischen dem Kunden und Cvent und übertrug die konkreten Anforderungen des Kunden an den Systemanbieter. Im Laufe der Jahre wurde das System global sowie auf lokaler Ebene bei den Niederlassungen eingeführt. Bis heute agiert Proske als globale Lead-Agentur und unterstützt lokale Agenturen mit Reporting, Systemgenauigkeit und Weiterentwicklung.

SMM meetings management with another member of the team in Proske

Erfolgsfaktoren

Icon_01

STEIGERUNG DER VERANSTALTUNGSEFFIZIENZ
Durch Prozessautomatisierung und zentrales Management konnte die Effizienz der Veranstaltungen um 63 % gesteigert werden.

Icon_02

REDUKTION DER ADMINISTRATIVEN ARBEITSLAST
Dank nahtloser digitaler Workflows wurde die administrative Belastung um 47 % reduziert.

Icon_03

VERBESSERTE STAKEHOLDER-INTERAKTION
Gemessen anhand von Teilnahme- und Feedbackdaten konnte die Interaktion mit Stakeholdern um 41 % verbessert werden.

Icon_04

VERBESSERUNG DER DATENBASIERTEN STRATEGIEN IN DER VERANSTALTUNGSPLANUNG
Dies führte zu einer besseren Ressourcenzuteilung und einem höheren ROI.

Erfolgsfaktoren

Icon_01

STEIGERUNG DER VERANSTALTUNGSEFFIZIENZ
Durch Prozessautomatisierung und zentrales Management konnte die Effizienz der Veranstaltungen um 63 % gesteigert werden.

Icon_02

REDUKTION DER ADMINISTRATIVEN ARBEITSLAST
Dank nahtloser digitaler Workflows wurde die administrative Belastung um 47 % reduziert.

Icon_03

VERBESSERTE STAKEHOLDER-INTERAKTION
Gemessen anhand von Teilnahme- und Feedbackdaten konnte die Interaktion mit Stakeholdern um 41 % verbessert werden.

Icon_04

VERBESSERUNG DER DATENBASIERTEN STRATEGIEN IN DER VERANSTALTUNGSPLANUNG
Dies führte zu einer besseren Ressourcenzuteilung und einem höheren ROI.

SMM meetings management with another member of the team in Proske

Unsere
Kunden

Wir kennen das Gesundheitswesen in- und auswendig und sind ein langjähriger Partner für einige der größten Namen in der Branche.